Quy Trình Cho Thuê Bàn Ghế Chuyên Nghiệp: Đảm Bảo Sự Kiện Hoàn Hảo

Cho thuê bàn ghế là một dịch vụ không thể thiếu trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Để quá trình cho thuê diễn ra suôn sẻ đảm bảo chất lượng và lòng tin nơi khách hàng, Hoàng Long Event cung cấp đến quý khách quy trình cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp. Dưới đây là  chi tiết quy trình từ khâu tư vấn đến lắp đặt, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ này.

Quy trình cho thuê bàn ghế tại Hoàng Long Event

Tiếp nhận thông tin và tư vấn khách hàng

Khi nhận được thông tin, bộ phận chăm sóc khách hàng bên Hoàng Long sẽ lập tức liên hệ lại với khách hàng để trao đổi và tư vấn cụ thế. Đối với các sự kiện lớn khách chưa chốt được số lượng, mẫu mã thì bộ phận nhân sự sẽ gặp trực tiếp khách hàng nơi tổ chức sự kiện để tiến hành đo đạc, khảo sát và đưa ra tư vấn phù hợp cho khách.

Tìm hiểu thông tin sự kiện: Nhân viên tư vấn sẽ trao đổi với khách hàng các vấn đề như quy mô sự kiện, loại hình sự kiên, số lượng khách mời, không gian tổ chức và các trang thiết bị liên quan đến sự kiện… để đưa ra những gợi ý phù hợp nhất về mẫu mã, số lượng và kích thước bàn ghế v.v.

Giới thiệu đa dạng các loại bàn ghế: Khách hàng sẽ được tham khảo nhiều mẫu bàn ghế khác nhau đang có sẵn tại Hoàng Long từ cổ điển đến hiện đại, từ đơn giản đến cầu kỳ, để lựa chọn theo sở thích, phong cách của sự kiện và cân đối chi phí cho hợp lý.

Báo giá và ký kết hợp đồng

Khi đã lựa được mẫu ở bước tư vấn chúng tôi sẽ tiến hành báo giá sản phẩm cũng như soạn hợp đồng.

Báo giá chi tiết: Sau khi khách hàng đã chọn được mẫu bàn ghế ưng ý, nhân viên sẽ tiến hành báo giá chi tiết, bao gồm giá theo từng kích thước, giá thuê bàn ghế, vận chuyển, lắp đặt và các dịch vụ đi kèm.

Lập hợp đồng rõ ràng: sau khi đã chốt được giá, phía Hoàng Long sẽ lập hợp đồng bằng văn bản điện tử lẫn bản cứng dưới sự chứng kiến giữa 2 bên. Sau đó tiến hành ký kết hợp đồng, trong hợp đồng sẽ thể hiện rõ các thông tin như: loại bàn ghế, kích cỡ bàn ghế, số lượng, thời gian thuê, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, các điều khoản về bảo hành, đổi trả (nếu có).

Đặt cọc và lên đơn hàng

Thanh toán đặt cọc: Khách hàng sẽ thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đặt cọc để đảm bảo việc lên đơn hàng.

Sau khi nhận đủ số tiền đặt cọc, chúng tôi sẽ tiến hành báo về kho tổng để chuẩn bị số lượng bàn ghế mà khách hàng yêu cầu trong hợp đồng.

Giao hàng và Setup sự kiện

Giao hàng đúng hẹn: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giao hàng đúng thời gian đã cam kết trong hợp đồng, đảm bảo bàn ghế đến đúng địa điểm tổ chức sự kiện.

Lắp đặt chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên của Hoàng Long sẽ tiến hành lắp đặt bàn ghế nhanh chóng, gọn gàng và đúng theo yêu cầu của khách hàng.

Kiểm tra và bàn giao: Sau khi hoàn tất việc lắp đặt, nhân viên sẽ cùng khách hàng kiểm tra lại số lượng, chất lượng bàn ghế và bàn giao chính thức.

Nghiệm thu và thanh toán đơn hàng

Nghiệm thu sự kiện: Sau khi sự kiện đã kết thúc, bộ phận nhân sự phía Hoàng Long sẽ tiến hành nghiệm thu với khách hàng bao gồm kiểm kê lại số lượng và chất lượng bàn ghế, nếu có phát sinh vấn đề như hỏng hóc, thiếu số lượng thì sẽ giải quyết theo thỏa thuận đã đề ra trong hợp đồng.

Tất toán đơn hàng: Phía khách hàng sẽ tiến hành thanh toán số tiền còn lại đúng như trong hợp đồng.

Tham khảo thêm các dịch vụ hot tại Hoàng Long Event:

>> Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện - Uy tín chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội

>> Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói - nhiều ưu đãi hấp dẫn, chiết khấu lên tới 30%

Những Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Ghế Chuyên Nghiệp tại Hoàng Long Event

Tiết kiệm chi phí: Quý khách hàng không cần phải đầu tư một khoản lớn để mua sắm bàn ghế, chỉ cần trả phí thuê trong thời gian sử dụng. Hơn thế Hoàng Long là đơn vị cho thuê bàn ghế độc lập không thông qua bất kì trung gian nào, vì thế giá cho thuê luôn tốt hơn những nơi khác.   

Đa dạng mẫu mã: Hoàng Long cung cấp đa dạng bàn ghế từ kích thước, mẫu mã màu sắc, khách hàng có thể thoải mái lựa chọn để phù hợp với từng loại sự kiện.

Tiết kiệm thời gian: Không phải lo lắng về việc vận chuyển, lắp đặt và bảo quản bàn ghế vì tất cả đã có nhân sự Hoàng Long hỗ trợ tận tình.

Đảm bảo chất lượng: Bàn ghế được bảo dưỡng thường xuyên, đảm bảo chất lượng tốt nhất đến tay khách hàng. Đặc biệt nếu quý khách có nhu cầu, chúng tôi có thể cùng quý khách lại tận kho tham khảo mẫu bàn ghế trước khi lựa chọn.

Hoàng Long Event không chỉ là đơn vị cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp. Chúng tôi còn mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín, giúp bạn tận hưởng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Từ việc lựa chọn thiết bị hiện đại như sân khấu, màn hình LED, âm thanh ánh sáng cho đến việc sắp xếp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp như MC, PG, vũ đoàn, Hoàng Long Event đều đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Đặc biệt, Hoàng Long đang có chương trình chiết khấu lên đến 30% cho khách hàng thuê thiết bị hoặc tổ chức sự kiện trọn gói. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0964 775 088 để được tư vấn miễn phí cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ quý khách.