Kinh Nghiệm Lựa Chọn Bàn Ghế Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện

Một sự kiện thành công không chỉ đòi hỏi một ý tưởng hay, một đội ngũ chuyên nghiệp, mà còn cần một không gian được thiết kế tỉ mỉ. Và bàn ghế chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo nên một không gian ấn tượng. Hãy cùng Hoàng Long Event tìm hiểu cách lựa chọn bàn ghế phù hợp để sự kiện của bạn diễn ra thật ấn tượng và thu hút nhé.

Cách lựa chọn bàn ghế phù hợp với từng loại sự kiện

Việc lựa chọn loại bàn ghế phù hợp với loại hình sự kiện vô cùng quan trọng, không chỉ giúp không gian ấn tượng thu hút mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp tỉ mỉ trong khâu vận hành sự kiện. Vậy làm sao để chọn cho phù hợp thì hãy để Hoàng Long giúp bạn nhé.

Sự kiện hội nghị, hội thảo

Đặc điểm: Khách hàng cần không gian làm việc thoải mái, tập trung để có thể trao đổi thông tin một cách hiệu quả. Thường yêu cầu không gian linh hoạt để dễ dàng thay đổi bố cục phục vụ cho các hoạt động khác nhau như thảo luận nhóm, thuyết trình. Thiết kế bàn ghế cần đảm bảo sự sang trọng chuyên nghiệp, tạo không khí làm việc nghiêm túc.

Gợi ý: 

Bàn ghế da chân quỳ kết hợp bàn IBM hoặc bàn tròn: Là loại bàn ghế khá được ưa chuộng trong các hội nghị hội thảo lớn vì thiết kế hiện đại, trang nghiêm cho buổi sự kiện. Phần đệm lưng kèm lỗ thoát khí sẽ giúp khách mời tựa lưng thoải mái nhưng không gây hầm, bí hơi. Nếu số lượng đại biểu nhiều ta kết hợp với bàn đại biểu IBM thì sẽ là lựa chọn không thể hoàn hảo hơn. Còn trên dưới 10 người ta có thể sử dụng bàn tròn sẽ dễ dàng trao đổi thông tin qua lại.

Ghế banquet cùng với bàn IBM: loại bàn ghế khá phổ biến trong nhiều loại hình sự kiện vì tính đa dạng mẫu mã nhưng không kém phần thanh lịch, trang nghiêm. Thường được sử dụng trong các hội nghị có đông khách mời. 

Các buổi talkshow, giao lưu tư vấn

Đặc điểm: đa phần những sự kiện này là nơi để giao lưu, chia sẻ những câu chuyện và giải pháp. Vì thế thời gian cho một buổi talkshow sẽ khá dài nên chúng ta phải lựa những chiếc ghế thiết kế êm ái, ngồi lâu không gây khó chịu.

Gợi ý: không thể khác hơn là bộ bàn ghế talkshow, với thiết kế sang trọng, hiện đại sẽ tạo nên không gian trò chuyện chuyên nghiệp, thu hút.

Tiệc cưới

Đặc Điểm: Không gian cần tạo cảm giác nhẹ nhàng,  sang trọng trang nhã để khách mời cảm thấy thoải mái và tận hưởng buổi tiệc. Thiết kế bàn ghế phải hài hòa với phong cách trang trí tổng thể của tiệc cưới. Chất liệu phải đảm bảo độ bền, dễ vệ sinh và tạo cảm giác thoải mái khi ngồi.

Gợi ý: 

Ghế banquet kết hợp bàn dài hoặc bàn tròn: Bàn ghế banquet rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc thường được bọc vải nhung cao cấp, tạo cảm giác ấm cúng trang trọng nhưng không kém phần sang trọng. Ưu tiên tiệc cưới diễn ra trong nhà hàng sẽ tăng tính thẩm mỹ hơn.

Ghế chiavari cùng bàn dài hoặc bàn tròn: ghế chiavari thiết kế gọn gàng hướng về sự tinh tế sang trọng, nhẹ nhàng, thích hợp tiệc cưới ngoài trời và không gian rộng lớn. Khi kết hợp cùng với bàn tròn hoặc bàn dài sẽ tạo ra bộ đôi hoàn hảo cho buổi tiệc.

Tiệc đứng, tiệc rượu (Cocktail)

Đặc điểm: loại tiệc này thường diễn ra ở không gian quán bar rộng lớn hoặc ngoài trời, khách hàng tự do di chuyển, giao lưu giữa các bàn tiệc với nhau.

Gợi ý: 

Bàn ghế bar, cocktail hoặc kết hợp với bàn IBM: là lựa chọn không thể thay thế. Với thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt dễ di chuyển tạo ra không gian mở giúp mọi người gắn kết hơn, không gây cản trở việc đi lại, thuận tiện trong việc giao lưu các loại thức uống. Chúng ta có thể linh hoạt sử dụng bộ bàn ghế bar, cocktail hoặc kết hợp ghế bar và bàn IBM cũng mang lại hiệu quả tương tự.

Sự kiện ngoài trời

Đặc điểm: Diễn ra ở không gian mở, rộng và thoáng đãng, đa phần là các sự kiện tuyên truyền, giao lưu văn hóa văn nghệ nhỏ, lễ khai giảng v.v. Vì thế luôn tiên những loại ghế chịu được với thời tiết, dễ dàng gấp gọn, di chuyển.

Gợi ý: 

Bàn Ghế xuân hòa gấp gọn: là một trong những sản phẩm được đa số các nhà làm sự kiện vừa và nhỏ lựa chọn. Với thiết kế đơn giản, gọn nhẹ và tiện dụng, sản phẩm này rất phù hợp với không gian rộng lớn, ngoài trời.

Ghế inox + bàn xuân hòa: đây là loại bàn ghế cực kì bền gọn nhẹ, chống chọi được với thời tiết khắc nghiệt dù nắng hay mưa.

Bàn ghế nhựa: là lựa chọn tối ưu nhất với thiết kế full nhựa, dễ dàng xếp gọn lại cùng nhau, khả năng chịu nắng mưa cũng khá tốt.

Dịch vụ cho thuê đa dạng các loại bàn ghế sự kiện - Hoàng Long Event

>> Cho thuê ghế da chân quỳ - Hiện đại, sang trọng

>> Cho thuê ghế CHIAVARI - Mẫu mã đẹp, giá thành tốt

>> Cho thuê bàn ghế EAMES - Chuyên nghiệp, tiện dụng

>> Cho thuê bàn ghế Banquet - Thanh lịch, trang nhã

>> Cho thuê bàn ghế Talkshow - Uy tín chất lượng 

>> Cho thuê bàn ghế Xuân Hòa - Giá rẻ chất lượng cao

>> Cho thuê ghế nhựa, ghế inox - Số lượng lớn chuyên nghiệp tại Hà Nội

Các yếu tố cân nhắc khi lựa chọn bàn ghế sự kiện

Xác định số lượng khách mời chính xác:

Việc lựa chọn bàn ghế phù hợp với số lượng khách mời là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, chuyên nghiệp. 

Khách mời dự kiến: Đây là con số ước tính ban đầu, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về số lượng bàn ghế cần thiết.

Khách mời xác nhận: Đây là con số cuối cùng, chính xác nhất, giúp bạn điều chỉnh số lượng bàn ghế cho phù hợp, tuy nhiên bạn cũng nên trừ hao để đảm bảo khi có sự cố thì sự kiện vẫn được diễn ra trọn vẹn.

Ví dụ trong loại hình sự kiện trang nghiêm nhưng có ít đại biểu thì ta chọn bàn ghế da chân quỳ, còn nếu số lượng đại biểu nhiều thì ta ưu tiên đổi qua bàn ghế banquet. 

Xác định diện tích không gian:

Kích thước sảnh: Bạn cần đo đạc chính xác diện tích sảnh để lựa chọn loại bàn ghế có kích thước phù hợp, đảm bảo không gian di chuyển thoải mái cho khách mời. Nếu không gian rộng lớn, bạn có thể lựa chọn những mẫu bàn ghế có thiết tinh xảo cầu kỳ sẽ tạo điểm nhấn hơn cho buổi sự kiện. Còn nếu hạn chế về mặt không gian ưu tiên những mẩu bàn ghế nhỏ gọn hơn dễ gấp mang đi.

Bố cục không gian: Cần cân nhắc cách bố trí bàn ghế sao cho hài hòa, tạo không gian thoáng đãng và thuận tiện cho việc phục vụ. Ví dụ trong sự kiện tiệc cưới nếu bạn sắp xếp 1 bàn 10 người thì ta chọn bàn tròn kết hợp ghế banquet tạo không gian ấm cúng, gắn kết hơn. Còn nếu bạn muốn bố trí 20 người 1 bàn thì ta chọn qua bàn chữ nhật, sẽ giúp tiết kiệm không gian, diện tích hơn.

Hoàng Long Event - Đơn vị cho thuê bàn ghế hàng đầu tại Hà Nội

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành dịch vụ, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp bàn ghế hàng đầu tại Hà Nội với số lượng lớn đa dạng mẫu mã màu sắc, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ các sự kiện lớn nhỏ, từ hội nghị sang trọng đến tiệc cưới ấm cúng.

Hoàng Long cam kết:

• Sản phẩm chất lượng cao đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

• Đa dạng mẫu mã: Phù hợp với mọi phong cách và chủ đề sự kiện.

• Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng mức giá ưu đãi nhất trên thị trường.

>> Mời quý khách tham khảo thêm: Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện trọn gói [Hoàng Long Event]

Hiện tại Hoàng Long Event đang có chương trình chiết khấu lên đến 30% cho khách khách hàng thuê thiết bị hoặc tổ chức sự kiện trọn gói. Nhanh tay gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0964 775 088 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.