Gợi Ý Các Loại Bàn Ghế Phù Hợp Cho Sự Kiện Trung Thu

Tổ chức Trung Thu tại trường học, doanh nghiệp hay khu dân cư đều cần chuẩn bị số lượng bàn ghế khá lớn để phục vụ trẻ em, phụ huynh và khách mời tham dự. Tuy nhiên, giữa rất nhiều mẫu mã hiện nay, lựa chọn loại nào vừa phù hợp với không gian, vừa thuận tiện cho các hoạt động trong chương trình là vấn đề được rất nhiều đơn vị quan tâm.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện Trung Thu thực tế, trong bài viết sau, Hoàng Long Event sẽ giúp bạn giải đáp băn khoăn này qua những gợi ý về các mẫu bàn ghế phù hợp cho sự kiện trung thu và cách lựa chọn theo từng không gian, đối tượng tham dự. Cùng tham khảo nhé!

Bàn ghế ảnh hưởng thế nào đến không gian sự kiện Trung Thu?

Bàn ghế được bố trí hợp lý sẽ giúp hàng trăm khách tham dự vẫn có thể ngồi thoải mái, di chuyển thuận tiện và tham gia các hoạt động Trung Thu mà không khiến không gian trở nên chật chội. Khi lựa chọn, ban tổ chức cần quan tâm nhiều yếu tố bởi hạng mục này có thể làm quyết định:

• Tính thẩm mỹ của không gian: Bàn ghế có kiểu dáng và màu sắc hài hoà với sân khấu, backdrop hay các hạng mục trang trí sẽ giúp tổng thể sự kiện trở nên gọn gàng, chỉn chu hơn. Đặc biệt, với khu vực đại biểu hoặc khách VIP, những mẫu ghế có áo phủ còn đem lại sự sang trọng cho chương trình.

• Sự thoải mái của khách tham dự: Người lớn cần ghế có kích thước và chiều cao phù hợp để thoải mái theo dõi chương trình, trong khi trẻ nhỏ sẽ thuận tiện hơn với những bộ bàn ghế thấp vừa tầm. Lựa chọn đúng đối tượng sử dụng cũng giúp khách có trải nghiệm dễ chịu trong suốt thời gian tham dự.

• Khả năng di chuyển: Khoảng cách giữa các hàng ghế và kích thước bàn cần được tính toán để dành đủ lối đi cho khách cũng như nhân sự phục vụ. 

• Cách phân chia khu vực: Mỗi khu vực trong sự kiện Trung Thu sẽ có mục đích sử dụng riêng, từ đón tiếp khách mời, theo dõi sân khấu đến phá cỗ và vui chơi. Bố trí đúng loại bàn ghế giúp từng không gian phát huy tốt công năng và tạo sự liền mạch cho toàn bộ chương trình.

Lựa chọn bàn ghế phù hợp sẽ giúp đem lại sự dễ chịu cho khách tham dự trong suốt sự kiện

Gợi ý các loại bàn ghế phù hợp cho sự kiện Trung Thu

Trung Thu có thể diễn ra trong vài giờ nhưng nhu cầu sử dụng bàn ghế lại thay đổi theo từng khu vực và hoạt động. Tùy theo quy mô và cách tổ chức, bạn có thể tham khảo những loại bàn ghế dưới đây:

Bàn ghế banquet trang trọng 

Với khu vực dành cho ban lãnh đạo, đại biểu hay khách mời VIP, sự chỉn chu trong cách bố trí chỗ ngồi luôn cần được ưu tiên. Bàn ghế banquet đáp ứng tốt yêu cầu này nhờ ghế có đệm, tựa lưng kết hợp áo phủ và nơ trang trí, tạo cảm giác trang trọng hơn cho không gian. Khi setup, Hoàng Long Event sẽ khéo léo bố trí bàn ghế ở khu vực có tầm nhìn thuận lợi về sân khấu, đồng thời tính toán khoảng cách hợp lý để không che khuất các em nhỏ phía sau. 

> Tham khảo: Cho thuê bàn ghé banquet tại Hà Nội - Hoàng Long Event

 Ghế inox, ghế nhựa cao 

Những chương trình Trung Thu có số lượng khách lên đến hàng trăm người sẽ cần một phương án chỗ ngồi gọn gàng để tận dụng được diện tích mà vẫn đảm bảo lối đi thông thoáng. Hoàng Long Event thường bố trí ghế nhựa, ghế inox cho các chương trình này nhờ kích thước nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, dẫn vận chuyển và phù hợp cho cả phụ huynh cũng như trẻ từ 4 tuổi trở lên. Ghế có thể xếp thành từng dãy hướng về sân khấu, chừa lối đi ở giữa hoặc hai bên để khách thuận tiện di chuyển trong suốt chương trình. Đặc biệt, với chi phí thuê chỉ từ 6.000 VNĐ/chiếc, ban tổ chức có thể chuẩn bị số lượng ghế lớn cho khách tham dự mà vẫn kiểm soát tốt ngân sách.

 

> Thuê ghế inox

> Thuê ghế nhựa

Bàn ghế nhựa thấp dành cho trẻ em

Trung Thu luôn có rất nhiều hoạt động khiến các bé muốn tự mình tham gia như tô tượng, làm đèn lồng, vẽ tranh hay phá cỗ. Với trẻ khoảng 2 - 3 tuổi, những bộ bàn ghế nhựa thấp vừa tầm sẽ giúp các bé dễ dàng ngồi xuống, đứng lên và thao tác thoải mái hơn trong suốt quá trình vui chơi.

Loại bàn ghế này thường sẽ có nhiều màu sắc tươi sáng như đỏ, xanh, vàng, tạo cảm giác vui mắt và phù hợp với không khí của chương trình dành cho thiếu nhi. Ngoài ra, kích thước nhỏ gọn cũng giúp ban tổ chức linh hoạt sắp xếp thành từng cụm cho hoạt động thủ công, trò chơi hoặc khu vực phá cỗ.

Bố trí ghế nhựa thấp cho trẻ em với đa dạng tông màu khác nhau 

Bàn ghế Xuân Hoà thanh lịch 

Bàn ghế Xuân Hoà là lựa chọn đáng cân nhắc khi ban tổ chức muốn khu vực khách ngồi có sự gọn gàng, lịch sự nhưng không cần trang trí cầu kỳ như bàn ghế banquet. Ghế sở hữu phần đệm ngồi êm, tựa lưng chắc chắn nên khá thoải mái cho phụ huynh và khách mời theo dõi chương trình trong thời gian dài. Trong khi đó, bàn Xuân Hoà lại có bề mặt khá rộng, khi kết hợp khăn phủ sẽ tạo tổng thể thanh lịch và dễ hòa với các hạng mục trang trí xung quanh.

Bàn ghế Xuân Hoà với kiểu dáng gấp gọn, hỗ trợ quá trình sắp xếp nhanh chóng

Hoàng Long Event hiện cung cấp bàn ghế Xuân Hoà với số lượng lớn, có thể phục vụ các chương trình Trung Thu từ quy mô nhỏ đến hàng trăm khách tham dự. Đội ngũ cũng hỗ trợ vận chuyển, sắp xếp và setup bàn ghế theo mặt bằng thực tế giúp khu vực khách ngồi luôn gọn gàng, thuận tiện di chuyển và hài hòa với tổng thể chương trình.

Phần đệm lưng và đệm ngồi giúp khách cảm thấy thoải mái trong suốt thời gian sử dụng

> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế Xuân Hòa - Cung cấp mọi số lượng, giá tốt

Kinh nghiệm bố trí bàn ghế theo từng layout cho sự kiện Trung Thu

Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Hoàng Long Event hiểu rằng cách bố trí bàn ghế cần được tính toán dựa trên mặt bằng, số lượng khách và các hoạt động diễn ra trong chương trình. Một layout hợp lý sẽ giúp tận dụng tốt diện tích, đảm bảo tầm nhìn về sân khấu và tạo khoảng trống cần thiết cho trẻ nhỏ vui chơi. Dưới đây là một số cách bố trí thường được Hoàng Long Event áp dụng cho sự kiện Trung Thu:

• Layout kiểu rạp hát: Các hàng ghế được xếp thẳng và hướng về sân khấu, phù hợp với chương trình tập trung nhiều vào biểu diễn văn nghệ, múa lân, giao lưu chú Cuội - chị Hằng. Trẻ nhỏ sẽ được ngồi ở những hàng phía trước còn phụ huynh bố trí phía sau để đảm bảo tầm nhìn.

Ghế inox được bố trí theo layout rạp hát hướng thẳng về sân khấu giúp trẻ dễ quan sát

• Layout chia khu vực: Không gian được phân thành khu vực đại biểu, phụ huynh và trẻ em với từng loại bàn ghế riêng. Cách bố trí này phù hợp với chương trình tại doanh nghiệp, trường học có nhiều nhóm khách tham dự và cần phân khu rõ ràng.

Layout theo từng khu vực phù hợp với chương trình có sự tham gia của khách VIP

• Layout kết hợp: Với chương trình có cả biểu diễn sân khấu, workshop và phá cỗ, Hoàng Long Event có thể kết hợp nhiều cách bố trí như khu vực ghế hướng về sân khấu, các cụm bàn cho hoạt động trải nghiệm và một khoảng trống riêng cho trò chơi, múa lân.  

Bố trí bàn ghế linh hoạt theo từng khu vực chức năng 

Hoàng Long Event - Đơn vị cho thuê bàn ghế trung thu giá tốt tại Hà Nội

Chuẩn bị bàn ghế cho chương trình Trung Thu đông người không đơn giản là thuê đủ số lượng mà còn cần đảm bảo mẫu mã phù hợp, sản phẩm sạch đẹp và được vận chuyển, setup đúng thời gian. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, Hoàng Long Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế tại Hà Nội cho trường học, doanh nghiệp, khu dân cư và nhiều đơn vị tổ chức chương trình Trung Thu.

• Đa dạng bàn ghế, đáp ứng số lượng lớn: Sở hữu 6 kho thiết bị lớn cùng hàng loạt dòng ghế khác nhau từ ghế banquet, ghế inox, ghế nhựa trẻ em cho đến các loại bàn sự kiện,.. Nhờ đó chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu thuê số lượng lớn cho những chương trình Trung Thu có hàng trăm, hàng nghìn người tham dự.

• Cho thuê trực tiếp: Nguồn thiết bị chủ động giúp Hoàng Long Event linh hoạt hơn khi chuẩn bị số lượng, vận chuyển và xử lý các yêu cầu phát sinh. 

• Hỗ trợ vận chuyển và setup: Đội ngũ nhân sự phụ trách vận chuyển bàn ghế đến địa điểm tổ chức, sắp xếp theo layout đã thống nhất và thu dọn khi chương trình kết thúc giúp khách hàng giảm bớt đáng kể khối lượng công việc trong ngày diễn ra sự kiện.

• Cung cấp trọn bộ tổ chức sự kiện: Ngoài cung cấp bàn ghế sự kiện, chúng tôi còn cung cấp đầy đủ các hạng mục phục vụ chương trình Trung Thu như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, backdrop, nhà bạt, quạt công nghiệp và nhiều thiết bị khác.

• Chi phí hợp lý: Hoàng Long Event luôn tư vấn phương án dựa vào ngân sách thực tế của từng khách hàng. Đặc biệt, chúng tôi còn có chính sách ưu đãi lên đến 30% chi phí cho các khách hàng khi thuê thiết bị trọn gói giúp giảm đáng kể ngân sách khi cần chuẩn bị nhiều hạng mục cho đêm Trung Thu.

Hoàng Long Event - Đơn vị cho thuê bàn ghế trung thu giá tốt tại Hà Nội

> Xem thêm: Cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện Hà Nội - Hoàng Long Event

Từ vài chục đến hàng nghìn khách tham dự, Hoàng Long Event đều có thể lên phương án bàn ghế, thiết bị phù hợp với quy mô, mặt bằng cũng như ngân sách của chương trình. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0964 797 202 nếu quý khách đang có nhu cầu thuê bàn ghế tổ chức sự kiện Trung Thu năm nay!