Quá Tình Chăm Sóc Và Bảo dưỡng Bàn Ghế Sau Sự Kiện Tại Hoàng Long Event

Với kinh nghiệm hơn 10 năm đồng hành cùng các sự kiện lớn nhỏ khác nhau, Hoàng Long hiểu rằng, để vận hành một sự kiện đi đến thành công phải chăm chút vào nhiều yếu tố. Bên cạnh việc đầu tư vào âm thanh, ánh sáng và kịch bản, chúng tôi còn đặc biệt chú trọng đến khâu chăm sóc và bảo dưỡng bàn ghế sau sự kiện. Đây là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo khâu tổ chức luôn diễn ra suôn sẻ.

Tại sao phải bảo quản bàn ghế sau sự kiện?

Việc bảo quản bàn ghế sau sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự thành công trong các sự kiện tiếp theo của Hoàng Long. Bằng cách vệ sinh sạch sẽ, bảo quản đúng cách và kiểm tra định kỳ, không chỉ giúp bàn ghế luôn trong tình trạng mới nhất mà còn đảm bảo chất lượng tuyệt đối khi đến tay khách hàng. Một chiếc bàn ghế đẹp, sạch sẽ và chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt, đồng thời đảm bảo an toàn cho khách mời trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Quá trình chăm sóc bàn ghế sau sự kiện

Sau mỗi sự kiện kết thúc, bàn ghế sẽ được thu gom và vận chuyển về kho. Tại đây, chúng sẽ trải qua một quy trình bảo quản nghiêm ngặt để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các sự kiện tiếp theo:

Sắp xếp và kiểm tra

Mỗi sản phẩm bàn ghế sau khi đưa về kho sẽ được phân loại và sắp sắp theo từng chất liệu (Gỗ, nhựa, kim loại, bàn ghế nệm, da). Vì mỗi loại cần phương pháp bảo dưỡng riêng nên điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng quản lý và tránh sai sót trong khâu bảo dưỡng.

Tiếp đến sẽ có đội ngũ kỹ thuật chuyên về bàn ghế sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá kỹ lưỡng từng sản phẩm bàn ghế để phát hiện những hư hỏng, trầy xước dù là nhỏ nhất. Những sản phẩm bị lỗi nhẹ sẽ được sửa chữa hoặc thay thế linh kiện ngay tại đây. Còn sản phẩm hư hỏng nặng thì sẽ được loại bỏ và thay mới.

Vệ sinh và làm sạch:

Khăn trải bàn, quây bàn, áo ghế và nơ: sẽ được nhân viên kho lọc và phân loại lại lần nữa để tránh phát sinh lỗi thẩm mỹ.

Sau đó chúng sẽ được vận chuyển sang khu vực giặt sấy công nghiệp chuyên dụng. Tại đây, các sản phẩm vải sẽ được ngâm vào dung dịch vệ sinh để làm mềm vải, bước kế tiếp sẽ giặt sạch bằng máy móc hiện đại và sử dụng các loại hóa chất chuyên dụng để loại bỏ vết bẩn kèm khử trùng.

Sau khi giặt xong, vải sẽ được sấy khô và gấp gọn để chuẩn bị cho những sự kiện tiếp theo.

Bàn ghế gỗ: Việc bảo dưỡng các sản phẩm từ gỗ là điều vô cùng quan trọng và đòi hỏi tính tỉ mỉ cao, vì chúng dễ bị ẩm mốc, mục chân ghế nếu như vệ sinh không đúng quy trình. 

Đầu tiên là làm sạch bằng khăn ấm hoặc nước rửa gỗ chuyên dụng, lau nhẹ nhàng qua các vết bẩn, tuyệt đối không được dùng các vật cứng vì dễ làm trầy xước bề mặt gỗ. Sau khi làm sạch thì dùng dầu bóng quét qua một lớp mỏng, điều này không chỉ giúp ngăn chặn được mối mọt mà còn làm cho sản phẩm thêm sáng bóng.

>> Cho thuê bàn ghế CHIAVARI - Tinh tế, nhiều mẫu mã đa dạng

Bàn ghế nệm, vải: Đây là loại bàn ghế có tính thẩm mỹ cao và khá phổ biến trong các sự kiện có nhiều đại biểu, khách mời, cũng vì thế quá trình vệ sinh và bảo dưỡng đòi hỏi tính cẩn thận và kỹ năng tay nghề cao.

Trước hết vệ sinh tổng thể bằng chổi, cọ mềm ở các ngóc ngách, sau đó sử dụng bọt làm sạch phun lên các vết bẩn, chờ từ 10-20 phút cho bọt ngấm đều (quá trình này bọt vệ sinh tự làm sạch và diệt khuẩn), công việc còn lại là lau nhẹ sản phẩm bằng vải khô sau đó bảo quản ở nơi khô thoáng.

>> Cho thuê bàn ghế Banquet - Nhiều màu sắc, phù hợp đa số cái loại hình sự kiện

Bàn ghế bọc da: Các sản phẩm làm từ da mang vẻ đẹp hiện đại, sang trọng, thường được bố trí ở các sự kiện hội nghị hoặc không gian trang trọng.

Với thiết kế cầu kì, phía dưới chân được làm từ kim loại cứng cáp, phía trên là lớp đệm da. Chúng ta vệ sinh phần kim loại bằng các sản phẩm tẩy rửa thông thường trước, sau đó sử dụng các dung dịch chuyện dùng cho da nệm, định lượng vừa đủ để tránh là nứt nẻ lớp da, hoặc phai màu, ố vàng. 

>> Dịch vụ cho thuê ghế da chân quỳ - Sang trong, cao cấp 

Bàn ghế nhựa, inox: Bàn ghế nhựa, inox thì dễ vệ sinh hơn những loại ở trên, chúng ta có thể sử dụng các dung dịch vệ sinh thông thường lau chùi qua, lưu ý không dùng chất tẩy rửa quá mạnh vì dễ làm mòn và phai màu.

Tất cả bàn ghế, quây nơ, khăn trải bàn sau khi kiểm tra vệ sinh mọi thứ hoàn tất sẽ tiến hành phun khử khuẩn và nấm mốc (trừ bàn ghế gỗ vì đã được quét lớp dầu bóng). Quá trình này kết thúc thì tất cả bàn ghế sẽ được đưa lại vào kho, bảo quản khô ráo, thoáng mát tránh ánh nắng trực tiếp để duy trì tuổi thọ sản phẩm được lâu hơn.

>> Dịch vụ cho thuê ghế inox - Cung cấp số lượng lớn, giá tốt nhất Hà Nội

>> Dịch vụ cho thuê ghế nhựa - Gọn nhẹ bền đẹp

Kiểm tra định kì và bảo quản

Tại Hoàng Long Event, hàng tháng chúng tôi sẽ có 4 đợt kiểm tra định kì các sản phẩm bàn ghế. Khi tới ngày kiểm tra, đội ngũ nhân sự sẽ rà soát lại đầy đủ số lượng bàn ghế, kiểm tra kỹ các chi tiết như mặt bàn, chân bàn để đảm bảo mặt hình thức và thẩm mỹ luôn ở trạng thái tốt nhất.

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ số lượng thì quy trình bảo quản sẽ diễn ra thêm một lần nữa:

• Bàn ghế gỗ sẽ tiếp tục được quét qua một lớp dầu bóng đảm bảo sản phẩm luôn được bảo vệ kỹ lưỡng.
• Các loại bàn ghế khác và khăn, nơ, quây bàn sẽ được phun khử khuẩn và nấm mốc.

Lợi ích của việc bảo quản bàn ghế 

Kéo dài tuổi thọ sản phẩm

Việc bảo quản bàn ghế định kỳ đúng quy trình giúp hạn chế tối đa sự hao mòn sau những lần sử dụng, sớm phát hiện những lỗi nhỏ và kịp thời xử lý tránh việc phát sinh phí sửa chữa cao hơn trong tương lai và tăng tuổi thọ cho các sản phẩm bàn ghế.

Đảm bảo chất lượng dịch vụ

Bàn ghế sạch đẹp chỉn chu từng chút một sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong lòng khách hàng. Mặt khác, bàn ghế chắc chắn, không lỗi sẽ đảm bảo an toàn cho người sử dụng trong xuyên suốt sự kiện.

Luôn sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo

Bàn ghế luôn được kiểm tra bảo dưỡng sẽ giúp dễ dàng quản lý và tiết kiệm thời gian khi có đơn hàng mới, đặc biệt là những đơn hàng số lượng lớn và giới hạn thời gian chuẩn bị.

Việc bàn ghế luôn trong trạng thái tốt nhất sẽ giúp nhà lãnh đạo không phải lo lắng về việc sửa chữa hay thay mới, điều đó đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn.

Tối ưu chi phí thay mới:

Bàn ghế được bảo quản tốt đồng nghĩa với việc tuổi thọ sẽ dài. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí sửa chữa, thay mới và phí vận chuyển.

Vì sao nên chọn dịch vụ thuê bàn ghế tại Hoàng Long

 Bàn ghế chất lượng cao: Chúng tôi luôn sử dụng những loại bàn ghế tốt nhất, đảm bảo sự chắc chắn và bền đẹp. Quy trình bảo dưỡng diễn ra thường xuyên nên những chiếc bàn, chiếc ghế đến tay quý khách thì đó đều là những sản phẩm trong trạng thái tốt nhất.

Đa dạng mẫu mã: Khách hàng có thể thoải mái lựa chọn các mẫu bàn ghế phù hợp với từng loại sự kiện. Đặc biệt quý khách có thể xem sản phẩm trực tiếp tại kho của Hoàng Long Event.

Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên tận tâm, giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thuê.

Giá cả cạnh tranh: Hoàng Long là đơn vị độc lập, không thông qua bên thứ 3 nào vì thế giá thuê tại đây luôn tốt hơn những nơi khác và đặc biệt luôn có chương trình chiết khấu lên đến 30% cho khách hàng, giúp tiết kiệm chi phí đến mức tối ưu nhất. 

Nhanh tay liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.775.088 để được nhân viên tư vấn hoàn toàn miễn phí. Hoàng Long Event - Đồng hành cùng bạn trên mọi sự kiện.

>> Tham khảo: Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói - Uy tín chất lượng hàng đầu tại Hà Nội

>> Tham khảo: Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện trọn gói - Đa dạng nhiều mẫu mã, cung cấp số lượng lớn